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Vorsicht vor gefälschten E-Mails mit gefährlichen Anhängen oder Links!

In den letzten Tagen sind an rheinland-pfälzischen Schulen vermehrt E-Mails mit gefälschtem Absender und gefährlichen Anhängen oder Links im Umlauf. Auch das Eleonoren-Gymnasium ist betroffen! Daher empfehlen wir einen bedachten und vorsichtigen Umgang mit Mails, die vermeintlich von Angehörigen der Schule (Schulleitung, Sekretariat, Lehrer*innen etc.) versendet wurden. Näheres unter ...

An alle Mitglieder der Schulgemeinschaft!

Zum Start in die neue Woche möchte ich Sie / euch über eine Problematik mit den gefälschten E-Mails informieren, die in der letzten Zeit am ELO im Umlauf sind. Es handelt sich bei dem Angriff, der im Moment viele Schulen in Rheinland-Pfalz betrifft, um eine sehr ernstzunehmende Gefahr. Das besonders Perfide daran ist, dass nicht nur die vermeintliche Absenderadresse, sondern auch die Betreff-Zeile und Teile des Inhalts täuschend echt aussehen. Dennoch kann das nicht zur Folge haben, dass innerhalb der Schulgemeinschaft kein Austausch über E-Mail mehr stattfindet.

Damit dies mehr oder weniger gefahrlos geschehen kann, sind ein paar Dinge zu beachten.

1. Man erkennt die gefälschten Mails daran, dass der Anzeigenamen von der eigentlichen Absenderadresse abweicht. In der Absenderzeile des E-Mail-Clients steht dann zum Beispiel: Info@elo-worms.de <hung@theiduonghe.vn>. Eine solche Mail immer sofort löschen und anschließend den Papierkorb leeren!

2. Die gefälschten Mails enthalten außer den o.g. täuschend echt aussehenden Inhalten immer entweder eine angehängte Datei (oftmals Office-Dateien) oder einen Link. Bei einem Klick auf die Datei oder den Link wird umgehend eine gefährliche Schadsoftware auf dem eigenen PC installiert. Daher dürfen Anhang oder Link auf gar keinen Fall angeklickt werden.

Sollten Sie / solltet ihr bei einer Mail mit Anhang oder Link nicht sicher sein, ob es sich um eine echte Mail handelt, nehmen Sie / nehmt bitte vor dem Öffnen Kontakt mit dem entsprechenden Absender auf.

3. Installieren Sie / installiert regelmäßig die Sicherheitsupdates des Betriebssystem und der Anwender-Programme. Außerdem sollte kein System ohne aktuellen Viren-Scanner betrieben werden.

4. Sollten Sie / solltet ihr aus Versehen doch auf einen gefährlichen Anhang oder Link geklickt haben, fahren Sie / fahrt den Rechnen sofort herunter und lassen Sie / lasst euch von einer Fachfrau oder einem Fachmann bei der Beseitigung der Schadsoftware helfen. Das BSI empfiehlt im Fall der verwendeten Angriffssoftware (Emotet) sogar eine komplette Neuinstallation des Systems! Das zeigt mal wieder, wie wichtig regelmäßige Sicherheitskopien der eigene Dateien sind, denn die Dateien auf dem betroffenen Rechner werden bei eine Neuinstallation des Betriebssystems komplett gelöscht.

Ich hoffe, diese Informationen helfen Ihnen / euch dabei, die Gefahr realistisch einzuschätzen und verantwortungsvoll mit E-Mails umzugehen.

Michael Lieser